Audit pianos & Conseils
Voici quels sont les éléments qui vont composer l’audit:
- Un relevé d’état de chaque instrument sera réalisé et donnera lieu à l’établissement d’une fiche technique par instrument ainsi qu’une estimation du coût de remise en état. Une base de données de l’ensemble des instruments sera constituée.
- En fonction des éléments fournis par le conservatoire un avis sera formulé sur l’adéquation des instruments au projet pédagogique formulé.
- Les conditions environnementales seront relevées.
- Un budget prévisionnel annuel d’entretien courant sera établi sur la base des éléments relevés et des informations fournies par le conservatoire. Ce budget sera formalisé sous la forme d’un tableur Excel autorisant la modulation des principaux critères par le conservatoire.
- A partir du relevé d’état de chaque instrument et de l’estimation du coût de remise en état un budget global des besoins en gros entretien, réparations ou restauration sera déterminé. Une préconisation pluriannuelle de budget sera proposée.
- Une liste des instruments dont le remplacement serait urgent sera établie, de même, une liste d’instruments dont le remplacement serait souhaitable sera également établie. Ces besoins de remplacement seront explicités.
- Une valeur à neuf du parc sera déterminée à partir de la valeur de remplacement des instruments existants et par la valeur de remplacement équivalent en cas d’arrêt de la fabrication des instruments actuels. La valeur du parc ainsi établie, rapportée à la durée moyenne d’usage choisie pour les instruments, permettra de déterminer un budget d’investissement moyen annuel.
- En fonction de l’état général du parc constaté, des suggestions d’investissement prioritaires seront proposées.
- Une estimation de la charge de travail annuelle (nombre d’heures) portant sur les travaux de maintenance courante et approfondie sera faite. A partir de l’ensemble des éléments en sa possession, le conservatoire sera à même de déterminer l’opportunité budgétaire de procéder au recrutement d’un technicien piano, accordeur/réparateur.
L’audit se décompose en trois temps:
Sur place dans les locaux du conservatoire:
- Relevé d’état des instruments sur place
- Relevé des conditions environnementales (hygrométries et températures)
Le travail d’analyse des éléments et la rédaction du rapport:
- Établissement d’une base de données et des fiches techniques
- Évaluation et chiffrage des besoins de remise à niveau des instruments
- Chiffrage d’un projet pluriannuel de maintenance courante
- Âge moyen du parc et de chaque piano
- Établissement de la valeur de remplacement du parc et de chaque piano
- Chiffrage et argumentation de l’investissement moyen nécessaire
- Avis sur les pianos à déclasser
- Préconisations de renouvellement
- Avis sur la répartition des pianos dans les classes
- Rédaction du rapport d’audit
De préférence sur place au conservatoire,
- Rendu oral du rapport
A la suite et à partir du rapport d’audit, un travail d’assistance à la rédaction du cahier des charges d’entretien peut être envisagé. Il consistera en une aide à la détermination des choix d’entretien et portera sur la pertinence et la cohérence de la demande, le vocabulaire technique utilisé et si besoin les modalités mises en œuvre: (DPGF, partie à bons de commande et BPU)
